Каждый образец должен быть замаркирован таким образом, чтобы была видна связь между партией семян и образцом. Для этого нужно изготовить дополнительную этикетку с обозначением партии и прикрепить ее к образцу или вложить внутрь него. На пакете с посылаемым на анализ образцом должна быть напечатана форма, в которую можно внести необходимые сведения. Образец, на основании которого выдается оранжевый или зеленый сертификат, должен быть опечатан.
Во избежание повреждения семян при пересылке образцы пакуют обычно в мешки из джута, другой ткани или из бумаги. Образцы, предназначенные для определения всхожести, не следует паковать в водонепроницаемую тару. С другой стороны, в такую тару нужно паковать отдельно образцы для определения влажности.
Если владелец семян потребует отбора дополнительных образцов, то в случае согласия станции их следует отбирать тем же способом, что и обычный средний образец, пометив словом «дубликат».
Лицо, отбирающее образцы, должно без промедления отправить их на контрольно-семенную станцию. Отобранные официально образцы никогда не следует оставлять в руках лиц, не уполномоченных на отбор образцов.