При монтировке используются следующие материалы:
- Плотная белая (типа ватмана) или бежевая бумага или белый полукартон (для монтировки тяжелых образцов). Желательно, чтобы она была неглянцевая (матовая) и немного шероховатая, достаточной плотности (она не должна перегибаться, если лист взять за один угол).
- Полупрозрачная бумага необходимая для создания защитных полосок или «окошек» над нежными цветками.
- Видовые обложки («рубашки»), необходимые для постоянного хранения смонтированных образцов в фонде. Желательно использовать легкую, но прочную бескислотную бумагу разных цветов (серого, голубого, бежевого и других, но не белого).
- Обложки для типовых образцов необходимы для хранения типов. Желательно, чтобы они были с клапанами и с красной каймой по нижнему краю (чтобы сразу было видно, что это типовой образец).
Растение, смонтированное на гербарном листе, должно давать истинное представление о его морфологии. В связи с этим при оформлении гербария необходимо придерживаться ряда правил и требований:
- Высушенные в ботанических прессах растения монтируют на гербарном листе из тонкого белого картона или плотной белой бумаги размером 42×28 см (формат АЗ или другого принятого в конкретном гербарии формата). На одном гербарном листе помещают один или несколько (при небольших размерах) экземпляров растений одного вида.
- В правом или левом нижнем углу гербарного листа приклеивают этикетку. Ее размер обычно 10×8 см (но может быть больше, если включает много дополнительной информации). Записи на этикетке ведутся водостойкими черными чернилами, разборчивым почерком. Информация на нее переносится с черновой этикетки или из полевых дневников.
- Для монтажа отбирают наиболее удачные экземпляры, с цветками и плодами, не имеющие пораженных органов (в случае, если это не гербарий повреждений и болезней растений).
- Растение размещают на листе так, чтобы подземные органы были направлены вниз. Если экземпляр имеет большие размеры, его можно надломить в нескольких местах и в таком виде закрепить.
- Растения пришивают белыми или зелеными нитками и/или прикрепляют образец или его части к листу широкими полосками бумаги. Сначала закрепляют подземные органы, затем стебель, черешки листьев, ось соцветия, цветоножки.
- С нижней стороны гербарного листа не должно быть широких стежков (шире 1-2 см), узелки плотно завязывают с лицевой стороны на растении!
- После этого гербарный лист берут в руки и слегка сгибают или переворачивают растением вниз. Отстающие от листа бумаги части растения наклеивают с помощью бумажной «соломки» (полоски бумаги шириной 1,5-2 мм). Сам образец и его части к бумаге не приклеивать.
- Соцветие или цветок при необходимости «одевают» в конверт из кальки. Плоды можно поместить в специальный конверт, который наклеивается на этот же лист.
- При монтировке гербария используют клей ПВА, столярный клей, гуммиарабик или клейстер. Нельзя использовать силикатный клей (со временем он разрушает бумагу и надписи на этикетках).
- Чернила для заполнения этикеток должны быть водостойкими.
- Не рекомендуется в качестве «соломки» использовать скотч или пластырь, т. к. со временем они приводят к порче гербарного образца или пересыхая — отваливаются.