Отличное состояние зернохранилищ имеет исключительно важное значение для обеспечения сохранности зерна.
Одной из основных задач работников заготовительных пунктов и реализационных баз является тщательная подготовка к приему и размещению зерна, успех которой в свою очередь зависит от своевременного и высокого качественного проведения капитального и текущего ремонтов зернохранилищ и их оборудования.
Неисправность или неготовность элеваторов, складов и других производственных помещений может сорвать выполнение плана размещения зерна. Поэтому все работы, связанные с подготовкой технической базы хлебозаготовок, планируют и выполняют с расчетом их завершения не позднее чем за 10—15 дней до ожидаемого начала поступления первых партий зерна. Сроки окончания подготовки устанавливаются обычно: для южных районов СССР 10—20 июня, центральных — 5—10 июля, восточных и северных — 20 июля.
Под подготовкой технической базы хлебозаготовок принято понимать проведение комплекса мероприятий, требующих мобилизации всех материально-технических и людских ресурсов заготовительного пункта или реализационной базы. Этот комплекс включает: ремонт помещений элеваторов, складов, сапеток, зерносушилок, навесов; силовых и электросиловых установок, машин и механизмов; инвентаря; транспортных средств; мешков п брезентов; очистку и дезинсекцию прилегающей к зернохранилищам территории; приведение в порядок железнодорожных и других подъездных путей; дезинсекцию помещений, оборудования к транспорта; истребление грызунов; ремонт и оснащение лабораторий; подготовку и повышение квалификации кадров.
Все перечисленные работы проводятся в соответствии с планом, составляемым обычно в декабре-январе на предстоящий год.