Основными показателями, характеризующими состояние воспроизводства на разных этапах, являются: процент неосемененных и осемененных коров, результатовность осеменении и интервал между ними, процент стельности по стаду.
В ряде хозяйств успешно применяется специальная система учета «Картотека». Она состоит из картотеки для стельных, новотельных коров, а также подлежащих осеменению, календаря техника по искусственному осеменению.
Все текущие вопросы по воспроизводству записывают в индивидуальные карточки коров, которые затем в хронологическом порядке по дате размещают в соответствующие ячейки карточек. В картотеку ежедневно поступают сведения в форме записей по отелам, осеменению, лечению и выбытию. В результате в ячейках накапливается итоговая информация на отчетный период.
Формы учета работы станции включают: журнал учета использования производителя (форма 1); лабораторный журнал (форма 2), учета качества спермы производителя за период его использования; ордер на отправку спермы производителя (форма 3); график доставки спермы производителей на пункты искусственного осеменения (форма 4); ведомость учета использования спермы каждого производителя на станции (форма 5); сводная ведомость учета искусственного осеменения маток по оплодотворяющей способности каждого производителя от первичного осеменения (форма 6); акт ректального исследования на стельность с приложением списка коров и телок (форма 8); результаты проверки оплодотворяемости коров и телок при искусственном осеменении спермой производителей, принадлежащих станции (форма 9); ветеринарный паспорт производителя (форма 13).
На пункте искусственного осеменения животных техник ведет: учет отелов и осеменений коров и телок в журнале по установленной форме; в индивидуальной карточке, заведенной на корову, записывает дату фактического отела и осеменения, результаты осеменения и т. д.; на обороте ордера, полученного вместе со спермой, техник записывает клички осемененных коров с отметкой качества спермы и возвращает один экземпляр на станцию; в дни возврата ордера он уточняет потребность в сперме производителей на предстоящие сроки и одновременно передает заявку; ежедневный учет приплода от искусственного осеменения с указанием пола, инвентарного номера с предоставлением ежемесячного отчета в контору хозяйства и на станцию; ежемесячно отчитывается о количестве осемененных маток по установленной форме ЦСУ; предварительные результаты оплодотворяемости учитываются:
- по повторным наступлениям охоты в период между 18—28 днями;
- по ректальному исследованию скота на стельность не позднее 60 дней после осеменения.
Результаты ректальных исследований заносят в журнал и индивидуальную карточку осеменения коровы. Исследование на стельность оформляют актом, подписанным специалистом, проводившим ректальное исследование, техником, бригадиром или заведующим фермой и представляют его в контору хозяйства и на станцию; для своевременного выявления самок в охоте и контроля за осеменением техникам рекомендуется вести настенный календарь, стенд эффективности осеменения и графики зaпуска и отелов коров.
Календарь техника имеет 32 кармана, куда он ежедневно в конце рабочего дня помещает карточки животных с предварительно внесенными туда сведениями об осеменении, отеле и прочее. Карточки коров с различными отклонениями (задержание последа, метрит, вагинит и т. д.) переносятся в карманчик — «ветврачу». Стенды эффективности искусственного осеменения представляют собой лист картона или жести по числу коров, на нем вывешиваются жетоны различного цвета, ежедневно перемещаемые в соответствии с физиологическим состоянием животных. Аналогичные формы учета и отчетности ведутся на станциях и пунктах искусственного осеменения овец и свиней.
Для контроля за работой пунктов искусственного осеменения кобыл и учета использования жеребцов необходимо вести записи в журнале использования жеребца (форма 1), в карточке кобылы (форма 2), в случном журнале (форма 3). Данные о проведении искусственного осеменения кобыл техник представляет в установленном порядке по утвержденной форме.
Для удобства работы техников по искусственному осеменению выпускается специальный календарь животновода.
Тщательный контроль за животными может осуществляться только при их четкой нумерации. Для этого должна быть проведена инвентаризация поголовья с целью уточнения индивидуальных номеров. Она проводится с помощью ушных бирок, выжигания номеров или знаков на рогах, мечения животных жидким азотом, ошейниками, татуировкой. Наиболее широко применяются ремни-ошейники с номерами и цветом в зависимости от уровня продуктивности. Четкая нумерация позволяет контролировать перемещение животного по цехам, определять его состояние и местонахождение.
При проведении анализа по итогам года изучают основные показатели воспроизводства животных. Учитывают состав животных по половозрастным группам, в том числе состав маточного поголовья (коров, свиноматок, овцематок и ярок старше года); число маток, принесших приплод; выход молодняка в расчете на 100 маток; недополучение молодняка из-за абортов, рождения мертвых плодов; возраст и массу телок при первом осеменении; организацию выращивания ремонтного молодняка и его сохранность. Очень важно проанализировать организацию искусственного осеменения животных на фермах, в отделении, бригаде, хозяйстве. При этом выяснить, сколько действовало пунктов, их оснащенность и ветеринарно-санитарное состояние; укомплектованность пунктов техниками и их квалификация, способы выявления половой охоты у маток и их осеменение, состояние учета результатов осеменения. Данные по каждой ферме, бригаде, хозяйству обобщают, анализируют, определяют структуру стада и правильное использование животных различных половозрастных групп, особенно маток, в целях увеличения производства молока, мяса, шерсти.