Проектная документация для нового строительства или реконструкции существующих объектов должна разрабатываться в строгом соответствии с действующим «Положением о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». Последнее такое Положение было принято Правительством Российской Федерации 16 февраля 2008 г.
Проектная документация должна пройти государственную экспертизу в региональном органе Госэкспертизы в соответствии со ст. 49 Градостроительного кодекса. Важно подчеркнуть, что только при наличии полнокомплектной проектной документации, прошедшей экспертизу, можно получить кредит, построить или реконструировать объект, а в дальнейшем сдать его в эксплуатацию, зарегистрировать, поставить на баланс с учетом произведенных затрат и использовать для дальнейшего кредитования в качестве залога. К сожалению, руководители хозяйств зачастую не осознают всей важности правильно оформленной проектной документации, пытаются сэкономить на этих работах. Как следствие, владельцы уже построенных ферм, чтобы зарегистрировать новые здания и иметь возможность ими распоряжаться, иногда вынуждены задним числом заказывать проект, платить за оформление уже выполненной работы большие деньги, проходить экспертизу.
Правильно и в полном объеме выполнить проектную документацию могут только специализированные проектные организации. Поэтому при выборе проектировщика и генерального подрядчика на строительство важно убедиться в том, что они могут выполнить все проектные и строительные работы в соответствии с действующим законодательством. Генеральным подрядчиком, как на проектирование, так и на строительство (реконструкцию), может выступать одна организация, обладающая соответствующими правами. Как показывает опыт, это существенно сокращает время на разработку, согласование проектной документации и ввод объекта в эксплуатацию.
Проектная документация, как правило, разрабатывается на всю ферму как единый объект независимо от того, сколько зданий планируется построить или реконструировать.
Для разработки проектной документации, кроме предпроектных предложений, заказчик должен выдать проектной организации задание на проектирование по установленной форме, а также предоставить градостроительный план земельного участка, прилагаемые к нему заключения и технические условия от всех заинтересованных организаций. К сожалению, в настоящее время многие заказчики не имеют квалифицированных специалистов, которые могли бы подготовить все необходимые для проектирования исходные данные и технические условия. Поэтому важно, чтобы вся подготовительная работа проводилась заказчиком совместно с проектировщиком.
В процессе строительства или реконструкции контроль качества выполнения работ и их соответствия проекту должен осуществлять специалист технадзора со стороны заказчика. Это может быть специалист, нанятый заказчиком по договору на период выполнения строительных работ и имеющий допуск. Именно технадзор отвечает за приемку всех работ от строителей, и в ходе строительства он должен регулярно вести соответствующие журналы, без которых построенный объект не может быть принят в эксплуатацию.
Не менее важно, чтобы в ходе строительства или реконструкции фермы постоянно осуществляли контроль специалисты, которые будут эксплуатировать построенные здания и сооружения, т. е. зоотехники, инженеры, ветврачи, электрики и программисты, а в монтаже доильного и другого технологического оборудования принимали участие те, кто будет его в дальнейшем обслуживать. Только в этом случае при строительстве или реконструкции удастся учесть их замечания и пожелания, и в дальнейшем ферма будет работать с наибольшим эффектом.