Случной дневник является первичным документом, на основе которого строится вся дальнейшая система записей.
Он ведется в двух экземплярах одновременно лицом, производящим случные записи и одним из бригадиров. Дублирование этой работы производится с целью страховки от возможной утери этого важнейшего документа. Форма случного дневника весьма проста.
На лицевой стороне производится запись покрытых маток е указанием номера по порядку (за данный день) клички матки, ее заводского номера, клички жеребца, которым она покрыта и системы случки (ручная, варковая или искусственная). На обратной стороне того же листка записываются матки, не покрытые, но бывшие на ручной или варковой пробе. Эта сторона дневника бригадиром не заполнится вовсе, оставаясь пустой. В верхней части листка записываются матки, не покрытые по причине отбоя, в нижней — находящиеся в охоте и не покрытые (чаще всего вследствие занятости жеребца).
Удобство дальнейших записей (разноска по случным табелям) требует, чтобы против кличек непокрытых маток было проставлено имя жеребца, которому они назначены, что и производится в оставленной для этого графе.
На той и другой стороне листка расписываются — руководитель случки и оба бригадира, что придает ему значение официального документа.
Если место позволяет, то вечерняя случка записывается на том же листе (лицевой стороне) внизу под утренней случкой, если же места оказывается недостаточно, то запись вечерней случки производится на отдельном листке, в этом случае естественно, что обратная сторона его останется чистой и использована не будет, т. к. вечером проба (ручная и варковая) не производится.
Случной дневник, находящийся у руководителя случки, заполняется по окончании случки на основе черновых рабочих записей, содержание которых будет описано ниже, дневник же, в котором запись производит бригадир, заполняется одновременно с проведением случки.