Случной наряд не требует каких-либо бланков или форм, но должен быть составлен четко и аккуратно для того, чтобы бригадир легко мог бы разобрать написанные в нем номера и клички маток.
В наряде, кроме кличек и заводских номеров маток, должно быть указано какому жеребцу они назначены, на какой день матки вызываются и, кроме того, должно быть оставлено справа, рядом с днем вызова, свободное место для отметок о результатах пробы, которые проставляются непосредственно во время хода пробы.
Таким образом, случной наряд используется одновременно и для производства черновых рабочих записей. Для этого наряд должен составляться в 2-х экземплярах (под копирку), из которых один отдается старшему табунщику для производства отбивки, другой остается у руководителя случки и служит ему рабочим листком во время проведения пробы.
Для того, чтобы руководитель случки мог лучше ориентироваться в поведении проходящих пробу кобыл, оценивая его в соответствии с общей картиной ее половой деятельности, на случном наряде проставляются цифры, говорящие о том, на который день со дня первой садки в цикле или со дня выжереба кобыла оказалась вызванной. Для кобыл не крытых, цифры дней вызова условно подчеркиваются. Естественно, что к кобылам, которые вызваны на 4-й день со дня садки, он будет подходить иначе, чем к кобылам, которые проходят пробу на 25 день со дня первой садки и приближаются к стадии проверенного отбоя.
По окончании пробы руководитель случки проставляет в своем наряде какие матки будут покрыты (+), какие будут отставлены для случки вечером или на следующий день.
Старший табунщик никаких записей в наряд не производит и наряд в дальнейшем не сохраняет. На основе наряда, имеющего все отметки, руководитель случки по окончании случки заполняет листок случного дневника после чего наряд обычно сильно истрепанный и неопрятный, вследствие неудобства записей во время пробы и случки, может быть уничтожен.
Случной табель представляет собой документ черезвычайной важности, т. к. на основе его строятся все дальнейшие случные записи и осуществляется контроль и оценка хода работы пункта. Случной же дневник сохраняет за собой роль первичного документа, давшего материал для составления случного табеля и позволяющего произвести подробную его проверку.
Последующие случные записи производятся по окончании случной кампании и имеют своей целью оформление и объединение всех произведенных в табеле записей и разноску их по заводским книгам.
В зависимости от продолжительности случного периода каждый жеребец требует не меньше 5 случных табелей (по одному на месяц случки). Разбросанность по табелям садок, передачи маток от одного жеребца другому, большое количество табелей и значительная потертость их, вследствие частого употребления, делают их непригодными для использования в качестве основы для составления доклада о случной кампании и производства записей в заводские книги. Поэтому, все материалы случных табелей суммируются в случных реестрах, которые требуются по одному на жеребца.