Случные записи в системе заводской зоотехнической работы, приобретают значение необходимейшего звена.
При неправильной постановке случных записей ставятся под серьезную угрозу: нормальный ход ручной случки, контроль выполнения случного плана и племенная работа завода, основанная на строгом учете происхождения. От лица, ведущего случные записи, следует требовать аккуратности и четкости, особенно это бывает необходимо при ведении оперативных записей, где несвоевременность и неряшливость могут повлечь за собой срыв случной кампании.
Оперативные случные записи задачей своей имеют не только фиксацию произведенных садок, но и проведение случной системы в жизнь, определяя дни предстоящих садок и опробований персонально для каждой кобылы. С этой целью коннозаводческая практика создала две общеупотребляемые формы случных записей: случной дневник и случной табель.