Зерно, принятое от колхозов и совхозов, размещают в государственных элеваторах и складах в соответствии с его качеством и с учетом дальнейшего назначения.
Как указывалось, смешивание партий разного качества может привести к понижению качества и даже порче вновь образованного массива зерна, вызвать нерациональное расходование государственных средств на перевозки и повторные операции, связанные с улучшением качества зерна.
Поэтому заготовительные пункты и реализационные базы заинтересованы в хорошо продуманном и тщательно разработанном плане размещения.
Ценность такого плана будет наиболее высокой при условии, гели его разрабатывают и корректируют на основе реальных данных при участии всего коллектива пункта (базы), с привлечением работников хлебной инспекции, машинно-тракторных станций и представителей наиболее крупных сдатчиков хлеба.
Практика последних лет показала, что многие руководители пунктов и баз с первых же дней поступления хлеба от сдатчиков (или в порядке массового завоза железнодорожным и водным транспортом) оказывались вынужденными отклоняться от неудачно разработанного плана и решать вопросы размещения, сообразуясь с фактическим положением дел.
В основу плана размещения зерна в период его интенсивного поступления должны быть положены следующие проверенные данные:
1. Сведения о количестве и сроках доставки зерна, которое должно поступить на данный заготовительный пункт или реализационную базу от хлебосдатчиков и в порядке заноза железнодорожным и водным транспортом, а также о количестве, которое будет вывезено с пункта (базы) или сдано потребителям на месте в определенные календарные сроки.
Исходными материалами для этого могут служить:
данные районного отдела сельского хозяйства и заготовок о количестве зерна, подлежащего сдаче колхозами, совхозами и отдельными лицами, прикрепленными к данному пункту (базе), а также падения о предполагаемом сборе урожая по культурам, сортам и типам;
планы завоза и вывоза зерна с данного пункта (базы) железнодорожным и водным транспортом и отпуска на месте, разработанные конторой Заготзерно.
Определяя объем и темпы поступления зерна, следует с возможно большей точностью выяснить, какое количество комбайнов будет выделено для уборки зерновых, сколько автомобилей, а также тракторов с прицепными тележками и повозок будут доставлять зерно на пункт и в какие сроки. Уточнению этого вопроса могут значительно помочь календарные графики вывоза зерна из колхозов и совхозов на пункт (базу).
2. Сведения об ожидаемом качестве зерна нового урожая по данным районного комитета, МТС, представителей хлебной инспекции и непосредственно агрономов колхозов и совхозов.
Дальнейшее уточнение сведений производят директор и его заместители, заведующий лабораторией и лаборанты при личном посещении ими земельных участков и токов колхозов и совхозов, прикрепленных к данному пункту (базе). Обследуя на месте состояние посевов, знакомясь с результатами пробных обмолотов, учитывая условия созревания и уборки хлебов, проведя выборочные анализы обмолоченного зерна, работники пункта (базы) при содействии руководителей совхозов и колхозов, несомненно, смогут правильно ориентироваться в качестве зерна нового урожая (прежде всего по показателю влажности) и уточнить план его предстоящего размещения. Так поступали, например, работники Курганинского пункта Краснодарского края, выезжавшие четырьмя бригадами с необходимой аппаратурой в крупнейшие колхозы. Результаты подобных проверок сильно помогали планированию размещения зерна на пункте и облегчали формирование крупных, однородных по качеству партий в процессе их приема от сдатчиков.
Параллельно со сбором необходимых сведений должны быть обработаны отчетные данные о качестве зерна, поступающего на пункт (базу) за ряд последних лет. Анализируя показатели качества, следует учитывать погодные условия каждого года и сравнивать их с условиями текущего года.
3. План заготовок апробированного сортового зерна для посевов. При этом нужно учитывать особенности размещения такого зерна по сортам, репродукциям, категориям сортовой чистоты и классам посевного стандарта.
4. Данные о емкости имеющихся на пункте (базе) зернохранилищ, а также складов подсобных и временных глубинных пунктов (при наличии; разрешений на их открытие). Вместе с тем принимают в расчет емкость строящихся и намеченных к строительству элеваторов и складов в соответствии с установленными календарными сроками ввода их в эксплуатацию
5. Правила размещения зерна в зависимости от его качества и состояния с учетом обязательного оставления в загружаемых хранилищах свободной емкости (до 10%), необходимой для выполнения операций, связанных с сохранением и улучшением качества партий, которые требуют освежения, охлаждения, очистки от вредителей и проведения других оздоровительных мероприятий.
6. Планируемые остатки зерна урожаев прошлых лет в складах пункта к началу заготовок. Составленные планы размещения зерна после всестороннего обсуждения и корректирования утверждаются директором заготовительного пункта (базы) и передаются заведующему лабораторией для руководства при направлении прибывающего зерна в хранилища. Выписки из плана вручаются каждому заведующему складом и корпусом элеватора.
Для того чтобы сделать план размещения зерна еще более оперативным документом, необходимо всесторонне учитывать складывающуюся обстановку с приемом и вывозом и на этой основе вносить в него изменения, продиктованные жизнью.
Если этот оперативный документ дополнить планом мероприятий по улучшению качества принятого зерна (сушка, охлаждение, сортирование и др.) с установлением точных сроков их проведения, то работа персонала заготовительного пункта (базы) будет, несомненно, более продуктивной.
Ознакомление с опытом работы в области размещения зерна, проведенное ВНИИЗ в 1952 г., подтвердило, что хорошо продуманный план размещения зерна оказывает большое влияние на организацию всех операций на пункте (базе) при приеме, размещении и уходе за зерном.