Техническая приемка проводится в посевном отделении весной после появления всходов, но не позже чем через месяц после посева, а в школах — в течение 10 дней после окончания работ.
Для технической приемки работ создается комиссия, утвержденная приказом директора лесхоза. Комиссия должна уточнить объем выполненных работ, определить состояние посевов и посадок на день осмотра, и наметить мероприятия по устранению выявленных недостатков. При технической приемке обращается внимание на соблюдение, технологии выращивания посадочного материала, предусмотренной планом, и на сроки выполнения работ.
На площадях, где всходы не появились, комиссия определяет состояние семян. Посевы считаются погибшими, если в почве сохранилось здоровых семян меньше 25 % установленной нормы выхода сеянцев. Если же здоровых семян сохранилось более 25%, то такие посевы относят к невзошедшим (мертвым).
Количество здоровых семян устанавливают путем раскопок их по диагонали на метровых отрезках. На 1 га должно быть не менее 20 раскопок, а общее количество исследованных семян — не менее 200 по каждой породе.
Техническая приемка работ оформляется актом, в котором дается общая оценка работ и указывают пути исправления допущенных ошибок.
Инвентаризацию проводит комиссия из представителей лесхоза, лесничества и питомника. Количество и качество посадочного материала в питомниках определяется ежегодно по окончании периода вегетации растений, обычно после 15 сентября, когда уже прекратился линейный рост сеянцев и полностью сформировались верхушечные почки. Работы по инвентаризации начинают с уточнения в натуре площадей, длины посевных строк и посадочных рядов по породам и возрасту.
Количество посадочного материала можно определять методом диагональных ходов или пробных площадок. При равномерной густоте стояния сеянцев в посевных строках для учета берут 2, а при неравномерном — 4 % общего количества метров строк отдельно по каждой породе и возрасту сеянцев.
Инвентаризацию сеянцев методом диагональных ходов проводят на учетных отрезках посевных строк. Длину учетного отрезка в рядовых и ленточных посевах определяют исходя из принятого процента учета сеянцев, общей протяженности посевных строк и количества рядов на данной площади. Учетные отрезки закладывают в местах пересечения шнура, натянутого по диагонали участка, с посевными строками. На учетных отрезках ведется сплошной учет сеянцев. Результаты учета заносят в инвентаризационную карточку. Затем определяют среднее количество сеянцев на 1 м посевной строки и общий выход на участке пересчитывают на гектар площади.
По второму методу инвентаризации на участке закладывают 5 пробных площадок квадратной формы, на которых длина посевных строк в суме должна составлять 2—4 % общей протяженности их на данном участке. Пробные площадки размещают равномерно по всему участку. Затем делают сплошной учет сеянцев на пробных площадках и пересчитывают это количество на общую площадь и на гектар.
Для определения количества стандартных сеянцев на участке выбирают учетные отрезки посевных строк со средней густотой стояния сеянцев и на них измеряют высоту и диаметр у корневой шейки каждого сеянца. Учитывают от 100 до 500 сеянцев в зависимости от общего количества их на участке. После этого, руководствуясь действующим ГОСТом, определяют количество стандартных сеянцев на 1 м посевной строки и на всей площади. Если стандартных сеянцев менее 50% общего количества, то посевы оставляют на доращивание.
Для инвентаризации саженцев в школах проводят сплошной учет. На больших площадях школ сплошной учет делают в каждом втором или третьем ряду, а затем, исходя из общего количества рядов, определяют общее количество саженцев на площади.