Обычно различают два типа чистовых этикеток.
Основные этикетки. Эти этикетки должны присутствовать на всех образцах и содержать важнейшую информацию о растении:
- название гербария — иногда приводится на латинском языке, особенно старейшими европейскими гербариями; название также может быть сокращено. Дублетные образцы, предназначенные для обмена с другими гербариями, должны иметь слово ex (-из) или из перед названием гербария отправителя;
- научное название (для неопределенных образцов оставляется место, чтобы можно было позднее вписать название на этикетку);
- местное название или названия (не обязательно);
- место сбора, желательно с указанием географической широты и долготы;
- данные о местообитании и экологические комментарии, включая высоту над уровнем моря, если такая информация имеется;
- фамилию коллектора и номер сбора по дневнику коллектора, если гербарий был пронумерован;
- дату сбора;
- практическое использование.
В этикетках могут быть дополнительно указаны: облик растения, окраска венчика и любые другие признаки, которые важны при определении, но не могут быть видны на засушенном образце.
Естественно, что информация, приводимая на этикетке, зависит от количества и качества данных, предоставленных коллектором. Однако каждый образец должен как минимум иметь на этикетке фамилию коллектора, номер, место сбора и дату сбора, в противном случае образец будет бесполезен или его ценность будет очень незначительна.
Часто в Гербариях имеются готовые бланки этикеток, на которых заранее напечатаны название гербария в верхней части и подзаголовки для каждого типа данных, включаемых в этикетку. Некоторые этикетки имеют только заранее напечатанное название гербария или имя коллектора и название страны, где проводился сбор. Когда много образцов собирается в одном конкретном местонахождении, часто бывает полезно иметь данные о местонахождении и экологических особенностях напечатанными на отдельной этикетке, так что копии этих этикеток могут быть помещены на все образцы из этого местонахождения. Это экономит время, которое было бы затрачено на написание этой информации на этикетке каждого образца.
Дополнительные этикетки. Могут находиться на листах в дополнение к основным этикеткам.
- Определительные и подтверждающие этикетки (т. н. «детерминантки» или «тесточки»), а также этикетки, указывающие, что образец был просмотрен в ходе специального исследовательского проекта (например, «Обработка для флоры поймы р. Таз»). Этикетки учреждений используются, если на гербарном листе или основной этикетке нет названия гербария.
- Этикетки, показывающие, что небольшие фрагменты образца взяты для анатомических, палинологических или фитохимических исследований. Они могут печататься на бумаге различных цветов в соответствии с целью исследования.
- Типовые этикетки — показывают, что образец является типом таксона указанного на этикетке. Такие этикетки обычно печатаются красным цветом, чтобы показать важность данных образцов.
- Этикетки обложек — дают информацию о семействе или географическом районе для образцов, находящихся внутри родовой обложки. Этикетки, указывающие географические регионы, должны печататься на цветной бумаге, где каждый цвет будет соответствовать определенной территории.