Сорт может быть допущен к апробации агентствами-членами AOSCA только в том случае, если хотя бы одно агентство-член ассоциации или соответствующая государственная организация по рекламации сортов подтвердили, что он заслуживает апробации.
Секретарь AOSCA хранит у себя список всех находящихся в обращении сортов, допущенных к апробации. Агентства должны извещать секретаря о допуске сорта к апробации.
Одновременно с заявкой о допуске сорта к апробации оригинатор, владелец сорта или агент должны представить следующие сведения.
1. Название сорта. Это должно быть установленное название, под которым сорт раньше поступал в продажу.
2. Данные о происхождении сорта и методе селекции, применявшемся для его выведения.
3. Детальное описание морфологических, физиологических и других признаков растений и семян, отличающих этот сорт от других сортов.
4. Доказательства продуктивности сорта, например сравнительные данные об урожайности, устойчивости к насекомым и болезням, или другие факторы, подтверждающие идентичность сорта.
5. Справка о границах географической области или областей адаптации сорта.
6. Справка о планах и методах сохранения классов семян, включая число поколений, в течение которых сорт можно размножать.
7. При наличии особого цикла репродукции или размножения описание способа, которым сорт был получен.
8. Любые дополнительные ограничения для сорта, точно определенные селекционером, в отношении географической области производства семян, возраста насаждения или других факторов, влияющих на генетическую чистоту.
9. Характерный товарный образец семян. Размер образца должен соответствовать указанному в текущем выпуске Правил испытания семян для Ассоциации контрольно-семенных лабораторий.