Существует пять форм племенного учета (не считая трафареток на основных крольчих, самцов и ремонтный молодняк, журналов бонитировки и сводной ведомости по бонитировке) и шесть производственного (не менее трех экземпляров каждой формы).
Чтобы своевременно и грамотно заполнять многочисленные графы бланков и журналов на кроликофермах с поголовьем 1000 основных крольчих, требуется не менее двух учетчиков.
На каждую клетку прикрепляют трафаретку установленной формы с указанием номера клетки, индивидуального номера животного (на правом и левом ухе), породы, линии, года рождения, живой массы и класса. Кроликовод должен аккуратно записывать на трафаретке крольчихи сведения о случках (порядковый номер, дату случки, номер покрывшего самца), прохолостениях, абортах, окролах (дата, количество живых, мертвых и оставленных крольчат), отсадка (дата и количество отсаженных крольчат). На трафаретке самца кроликовод отмечает дату случек и номера покрытых им крольчих. У молодняка на трафаретке записывают помер клетки, пол животных, ушной помер (па правом и левом ухе), дату рождения, происхождение (номера обоих родителей), породу и линию. Эти сведения учетчик или зоотехник-селекционер должен регулярно (не менее 2 раз в месяц) переносить в производственный журнал (форма 5-крол.), а оттуда в племенные карточки самцов (форма 3-крол.) и крольчих (форма 4-крол.). В производственном журнале отмечают также живую массу, предварительную (в 3-месячном возрасте) и окончательную (осенью), данные бонитировки приплода с указанием производственного назначения (ремонт, племпродажа, мясокомбинат, вынужденный убой, падеж). Кроме того, на племенных кроликофермах должны вести ведомости поголовья основного стада и оценки самцов по качеству потомства.
Такое количество форм затрудняет работу, требует много времени.
После апробации различных вариантов первичного учета и оперативного контроля продуктивности мы разработали систему, при которой движение поголовья различных половозрастных групп ведется в специальных книгах, рассчитанных на 2—3 года. Книги движения поголовья ведут по кроликоферме в целом и по каждой бригаде в отдельности. Учетчик ежедневно вносит сведения о наличии поголовья в соответствии со структурой стада (в книге выделяют страницы для самцов, крольчих, ремонтного и откормочного молодняка); приплоде (количество крольчат при отсадке); переводе из одной половозрастной группы в другую (с откорма на ремонт, из ремонтных крольчих в основные после первой благополучной отсадки крольчат, из ремонтных самцов в основное стадо; выбытии (убой в хозяйстве и падеж по данным учета на санбойне, реализация на племя и сдача на мясокомбинат) с указанием даты, количества голово-дней и живой массы кроликов.
В соответствии с ежедневным движением поголовья в конце месяца составляется отчет и проводится анализ выполнения плана и социалистических обязательств в разрезе бригад и фермы в целом.
Внедрение бригадного подряда значительно упрощает ведение производственного учета, так как по каждому кролиководу внутри бригады стало возможным через КТУ (коэффициент трудового участия) учитывать выход отъемных крольчат и реализацию на племя или мясо.
На крупных фермах возникают трудности и с мечением кроликов четырех и пятизначными номерами. ОСТ 10114—88 предусматривает татуировку крольчат перед отсадкой в возрасте 30—60 дней; на правое ухо наносят порядковый номер, а на левое — месяц и последнюю цифру года рождения, а также номер бригады (группы, крольчатника). У 1,5-месячных крольчат на безволосой внутренней стороне ушей можно разместить не более трех цифр, остальные цифры пробивают татуировочными щипцами на опушенной поверхности уха, что затрудняет их прочтение. Поэтому в течение года в бригаде с поголовьем 1000 основных крольчих порядковые номера крольчат трижды начинают заново.
Для учета племенных и продуктивных качеств кроликов во время бонитировки нами разработан журнал, в котором (по горизонтали) отмечаются: помер по порядку, индивидуальный номер животного (на правом и левом ухе), пол, возраст, количество окролов, количество рожденных и отсаженных крольчат, далее в соответствии с требованиями стандарта по бонитировке указывается класс по окраске, густоте меха и ее уравненности, живой массе и комплексный класс животного. К элите относили крольчих, от которых за первые 3 окрола отсадили не менее 20 крольчат; к 1 классу — не менее 18 крольчат; ко II классу остальных животных. Классом элита оценивали самцов, оплодотворивших не менее 90 % крольчих; I классом — не менее 80 %, остальных выбраковывали.
В сводной ведомости по бонитировке кроликов данные по классам (голов и процент) и половозрастным группам приводятся отдельно по каждой породе, а затем даются итоговые данные.
В современных условиях селекционная работа в кролиководстве требует обширной информации по племенным животным и обработке ее генетико-математическими методами, что невозможно без использования компьютеров и ЭВМ.
Впервые обработка на ЭВМ селекционных материалов апробирована французскими кролиководами еще в 1961 г. Более широко централизованный контроль продуктивности и обработка данных на машинносчетных станциях внедрены в 1982 г. Взрослых животных оценивают по воспроизводительным и материнским качествам, а молодняк — по развитию. На трафаретке крольчихи отмечают: дату случки, дату окрола, номер помета, количество жизнеспособных крольчат, количество мертворожденных, номер породы и даты взвешивания при отсадке (28 дней), общую массу гнезда при отсадке (в 28 дней), номер каждого отсаженного крольчонка; на трафаретке молодняка: индивидуальную живую массу (в 28—70-дневном возрасте).
С каждой трафаретки делают две копии: одна остается у кроликовода, другая пересылается в вычислительный центр, где программист обрабатывает данные на компьютере. Результаты обработки дают возможность отбирать лучших ремонтных самок при отсадке от матерей и по периоду выращивания. Продолжительность сбора и выдачи информации составляет обычно месяц (3 недели — обработка, анализ и выдача; 1 неделя — сбор информации непосредственно на ферме).